1. Hoàn công là gì?
Hiện nay, Luật xây dựng không có định nghĩa cụ thể hoàn công là gì. Nhưng trên thực tế, hoàn công được hiểu là một thủ tục hành chính quan trọng nhằm xác nhận việc chủ đầu tư hoặc chủ nhà đã hoàn thành công trình xây dựng sau khi được cấp giấy phép.
Đồng nghĩa với việc hoàn công chính là thực hiện thủ tục nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng (Căn cứ khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP).
Hoàn công có thể được thực hiện bởi chủ nhà hoặc chủ đầu tư, sau khi hoàn tất thi công công trình.
2. Vì sao cần hoàn công
– Pháp lý minh bạch: Được cơ quan Nhà nước cấp Sổ hồng mới (ghi nhận diện tích sàn xây dựng).
– Giao dịch dân sự: Là điều kiện bắt buộc để thực hiện thế chấp ngân hàng, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.
– Giá trị tài sản: Nhà đã hoàn công có giá trị cao hơn nhiều so với nhà chưa hoàn công khi định giá bán hoặc vay vốn.
– Dễ dàng chuyển nhượng: Giúp việc sang tên, tặng cho, thừa kế diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.
– Sửa chữa, cải tạo: Là cơ sở để được cấp phép sửa chữa hoặc nâng cấp sau này.
3. Hồ sơ hoàn công cần phải chuẩn bị những giấy tờ cần thiết sau:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng): Bản gốc.
– Giấy phép xây dựng.
– Hợp đồng thi công xây dựng (Hợp đồng ký với đơn vị thi công).
– Báo cáo kết quả khảo sát, thiết kế, thẩm định (nếu có).
– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
– Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
– Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
– Văn bản xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy (nếu có).
Ngoài ra, trên thực tế có thể sẽ phát sinh thêm một số giấy tờ liên quan cần bổ sung do bên cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
4. Thủ tục hoàn công
Bước 1: Chủ nhà chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần có để hoàn công nhà ở
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ hoàn công được nộp tại bộ phận một cửa thuộc UBND Phường nơi có công trình.
Bước 3: Nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính đầy đủ, tính pháp lý của hồ sơ.
Nếu công trình đáp ứng các điều kiện quy định, giấy chứng nhận hoàn công sẽ được cấp. Còn khi hồ sơ thiếu hay giấy tờ không hợp lệ, chủ đầu tư sẽ được hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và Nhận kết quả
Chủ nhà nộp các loại thuế/phí theo thông báo và nhận Sổ hồng đã cập nhật tài sản.
5. Chi phí hoàn công
– Nhà ở riêng lẻ bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.
- Nếu hợp đồng không bao thầu nguyên vật liệu:
GTGT = 5% doanh thu
TNCN = 2% doanh thu
- Nếu hợp đồng có bao thầu nguyên vật liệu:
GTGT = 3%
TNCN = 1.5%
Lưu ý: Theo khoản 11 Điều 10 Nghị định số 10/2022/NĐ-CP, nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp được miễn thuế trước bạ.
– Chi phí lập bản vẽ hoàn công:
Đây là khoản phí dịch vụ thuê đơn vị có chức năng đo đạc. Mức phí dao động tùy theo diện tích và độ phức tạp của công trình.
